Správa zamestnancov automatizovane

#HRIS #HRMS #HCM #workforce

Bez excelu, automatizovane, s prehľadom, na par klikov a všetko medzi tým.

Vyskúšať zdarma
people digital profiles

PULSAWORK ako jedinečné riešenie na získanie konkurenčnej výhody

Pozrite si vybrané nástroje, ktorými viete získať náskok pred konkurenciou, uľahčiť si prácu, sprehľadniť procesy, ušetriť čas a peniaze

Digitálne karty zamestnancov

Údaje o zamestnancoch na jednom mieste

Už nebudete musieť hľadať informácie o zamestnancoch v rôznych zdrojoch, alebo tabuľkách. Všetko od osobných informácií, plánov vzdelávania, odovzdaný majetok, výplaty po dokumenty je bezpečne uložené na jednom mieste, dokonca aj po ich ukončení.

Stavy dovolenky automatizovane

Naša platforma automaticky vypočíta voľno zamestnanca, umožňujúc nadriadeným plánovať dovolenky a zamestnancom ľahko zobraziť ich zostatok.

Prehľady neprítomnosti na pracovisku

Každý zamestnanec má prístup k nahláseniu neprítomnosti na pracovisku. Nadriadený môže vidieť, kto je mimo pracoviska, na homeoffice a zamestnanec môže zapísať lekára, alebo inú neprítomnosť na dva kliky. Pre manažérov je jednoduchý prehľad neprítomnosti dostupný kedykoľvek a automatizovane sa všetky neprítomnosti na pracovisku prenášajú do mesačného reportu.

Vyskúšať zdarma
people working flipchart
people wotking

Dochádzka

Plnohodnotná cloudová dochádzka

Zažijte pohodlie plnehodnotnej cloudovej dochádzky, ktorá je plne prepojená so systémom a nie je potrebné prenášať údaje medzi systémami. Dochádzka umožňuje uzatvárnie dňa, zaznamenávania prítomnosti na pracovisku, zaznámenavanie nočných zmien a iné.

Plánovač zmennosti a neprítomnosti zamestnancov

Naša dochádzka plnohodnotne umožňuje plánovať nadriadeným zmennosti zamestnancov a rovnako plánovať neprítomnosti na pracovisku. Všetky tieto údaje sa prenášajú do mesačných reportov.

Vyhodnotenia dochádzky a korekcie s exportmi

Výsledkom plánovania je porovnanie s realitou a systém automatizovane vykreslí akékoľvek nezrovnalosti, ktoré nesedia s plánom. Nadriadení pracovníci môžu vykonať korekcie nad dochádzkou a to všetko exportovať pre účtovné programy, alebo pre podklad pre mzdy.

Vyskúšať zdarma

Podklady pre mzdy

Evidencia záloh, zrážok, bonusov a príplatkov

Evidujte všetky odmeny, prémie, príplatky, zálohy, zrážky a vrátane celého manažmentu schválení. Všetky tieto schválené podklady pre mzdy sa prenášajú do mesačného podkladu pre spracovanie mzdovej agendy a sú prístupné pre mzdového účtovníka.

Dochádzka ako súčasť podkladov

Evidencia dochádzky je súčasťou mesačného spracovania podkladov pre mzdy, ktorý sa generuje na jeden klik. Evidencia obsahuje sumáre za jednotlivé dni vrátane evidencie nadčasov, návštevy lekára a absenciíi vykázaných počas mesiaca.

Schválenia podkladov, uzamknutie záznamov a jeden zdroj pravdy

Uzamykajte záznamy po oddeleniach, prezerajte si schválené záznamy, a automatizujte spracovanie mesačnej dochádzky po oddeleniach, alebo za celú spoločnosť, alebo aj za celý holding

Vyskúšať zdarma
men working sitting
magnifier men

Pracovné zmluvy a výpovede

Automatizovaný kontrakt manažment systém

Vytvárajte kompletné zmluvné dokumentácie na pracovníkov aj s podmienkami odmeňovania a kontrolujte platnosti všetkých zmlúv medzi spoločnosťami a zamestnancami.

Hromadné generovanie zmlúv na jeden klik

Generovanie kompletných zmluvných dokumentáciíi vrátane prílohe je možné pripraviť na jeden klik a to aj pre hromadné nástupy zamestnancov.

Digitálny archív dostupný v zabezpečenom cloude

Archivujte všetky typy dokumentov priamo v zložkách zamestnancov a majte tak dokumenty k nahliadnutiu v digitalnom archíve.

Vyskúšať zdarma

Naša moderná platforma vám vie uľahčiť prácu, sprehľadniť procesy, ušetriť čas a peniaze

Moderná cloudová platforma dokážete jednoducho riadiť celý proces náboru zamestnancov, manažment
zamestnancov, ich on a off boarding, generovať dokumenty, mať pod palcom vzdelávanie a rozvoj a
monoho ďalšieho

Organizačná štruktúra a Pracovné pozície

Organizačná štruktúra s prehľadom aj v holdingu

Prehľadná organizačná struktúra je základom každej spoločnosti. U nás si ju viete doslova nakresliť a to aj za celý holding a priradiť jednotlivých vedúcich úsekov a oddelení.

Už žiadne duplicity v pozíciách a popisoch práce

V manažmente pozící dokážete upratať všetky duplicity zdvojených pozícií, popisov prác a iných pracovných miest v organizácií. Pri takto definovaných pozíciách viete naštartovať nábor na 2 kliky.

Priradenie pracovných pomôcok pre každú pozíciu automatizovane

Máte rôzne pracovné pomôcky pre rôzne pracovné pozície? S nami je to jednoduché nakoľko každá pozícia umožňuje definovať, čo ma byť komu vydané pri nástupe do zamestnania.

Vyskúšať zdarma
organization structure
people whiteboard technology decision

Zamestnanecký portál a Digitálny archív

Zamestnanci spojení so zamestnávateľom

Prostredníctvom prístupu zamestnancov do portálu sú v spojení zamestnanec a zamestnávateľ. Zamestnanec nájde informácie vyzdieľane zamestnávateľom a zamestnávateľ má všetko pokope. WinWin situácia.

Odľahčené HR oddelenie a celkový support zamestnancov

Prostredníctvom sústredenia všetkých údajov o profile zamestnanca na jednom mieste a prístupu zamestnancov k týmto informáciam sa výrazne odľahčuje support HR oddelenia, nakoľko zamestnanci majú všetko potrebné na pár klikov v mobilnom telefóne.

Digitálny archív všetkých dokumentov

Výrazne ušetrí čas pri hľadaní a rovnako aj uchovávaní všetkých relevantných informácií o zamestnancoch a to od ich začiatku až po ich ukončenie. Všetko spolu a pekne zatriedené.

Vyskúšať zdarma

Vysielanie zamestnancov a Víza a pobyty cudzincov

Vysielanie zamestnancov pod kontrolou

Vysielate zamestnancov do zahraničia a máte plnú hlavu povinností a dokumentov, ktoré je potrebné odovzdať. S nami budete mať prehľad nad procesmi, vyslanými ľuďmi aj platnosťami vyslania.

Víza a pobyty cudzincov s jednoduchosťou

Potrebujete manažovať víza a pobyty pre zahraničnú pracovnú silu a to je veľmi náročný proces. S nami ale získate prehľad nad procesmi, dátumami, lehotami a stavmi žiadosti a udelení jednotlivých povolení pre vašich budúcich zamestnancov.

Kontroling a generovanie dokumentov

Generovanie dokumentov je dôležitá funkcia, ktorá pomôže zrýchliť celú prácu. Kontroling dodáva punc kvality nad zvádnutím procesu a zníženia chybovosti údajov zadaných do všetkých dokumentov pre jednotlivé úrady.

Vyskúšať zdarma
working people

Prečo s nami digitalizovať?

Pozrite sa, čo všetko môžete dosiahnuť centralizáciou údajov, digitalizáciou a automatizáciou.

30%

ušetrených nákladov po
implementácií s GPS

70%

ušetreného času pri
spracovaní CV

75%

ušetrených nákladov na spracovanie
párovania faktúry

4D → 1,5D

controling nutný
 na pracovisku

7D → 1D

skrátenie schvaľovania
prijatých faktúr digitálne

10D → 2,5D

skrátenie doby zaradenia výdavkov
na nákladové strediská

24h

priemerne ušetrených
mesačne na kontrolingu výdavkov

40h

priemerne ušetrených
mesačne na oddelení HR

Vyskúšať PULSAWORK zdarma

Zaregistruj sa a začni zlepšovať procesy v spoločnosti ešte dnes.

Vyskúšať PULSAWORK zdarma →
icons bulb clock